POL�TICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En este documento, la empresa Flinker S de R.L de C.V Establece las pol�ticas de tratamiento y protecci�n de datos personales de acuerdo a lo establecido en la normatividad de protecci�n de datos personales en Colombia: Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013

CONTENIDO

1. Capitulo primero: Aspectos preliminares

1.1. Informaci�n de Flinker S de R.L de C.V

1.2. Introducci�n

1.3. Portal web y redes sociales

1.4. Glosario

1.5. Habeas Data � legislaci�n aplicable

1.6. �mbito de aplicaci�n

1.7. Objeto de las pol�ticas de tratamiento de datos personales

2. Capitulo segundo: Principios rectores

2.1. Principio de legalidad

2.2. Principio de finalidad

2.3. Principio de libertad

2.4. Principio de veracidad o calidad

2.5. Principio de transparencia

2.6. Principio de acceso y circulaci�n restringida

2.7. Principio de seguridad


2.8.

Principio de confidencialidad

3.

Cap�tulo tercero: Autorizaciones

3.1.

Modos de obtener la autorizaci�n

3.2.

Casos en que no es necesaria la autorizaci�n

3.3.

Revocatoria de la autorizaci�n

4.

Capitulo cuarto: Datos personales recolectados, finalidades y tratamiento

4.1.

Clientes de Flinker S de R.L de C.V

4.2.

Asociados, Propietarios y tenedores

4.3.

Proveedores

4.4.

Empleados

4.5.

Anunciantes

4.6.

Autoridades

5.

Capitulo quinto: Derechos de los titulares de datos personales

5.1.

Personas facultadas para ejercer los derechos

5.2.

Derechos de los titulares

6.

Capitulo sexto: Deberes de Flinker S de R.L de C.V.

6.1.

Deberes de Flinker S de R.L de C.V como responsable del tratamiento

de

datos personales

7. Capitulo s�ptimo: Procedimientos de los titulares para ejercer sus derechos

7.1. Procedimiento de consulta, actualizaci�n, rectificaci�n, supresi�n de informaci�n y revocatoria de autorizaci�n.

7.2. Requisitos indispensables para ejercer los derechos


7.3. Aviso de privacidad y pol�ticas de tratamiento de datos personales

8. Capitulo noveno: Vigencias

8.1. Vigencia de las bases de datos

8.2. Fecha de entrada en vigencia de la pol�tica de tratamiento de los datos personales.

CAPITULO PRIMERO ASPECTOS PRELIMINARES

1.1. Informaci�n de Flinker S de R.L de C.V

Direcci�n: Manati 4802

Ciudad: la Paz baja California Sur

Tel�fono: (+52) 16241657978

Correo electr�nico: flinkerbcs@gmail.com

1.2. Introducci�n

Las pol�ticas de tratamiento y protecci�n de datos personales contenidas en el presente documento, ser�n aplicables a todas las bases de datos que por diferentes medios obtenga Flinker S de R.L de C.V en virtud del desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de la constituci�n pol�tica, las leyes 79, 105, 336, 769 de 1988, 1993, 1996 y

2002, respectivamente; Decreto 172 de 2001; Decretos 3366 de 2003 y Resoluciones

10800 de 2003 y 3027 de 2010.

En virtud de lo anterior, el Congreso de la Rep�blica expidi� la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual �se dictan disposiciones generales para la protecci�n de datos personales� y estableci� la obligaci�n para que todos los responsables de recaudo y tratamiento de datos personales, adoptaran pol�ticas de tratamiento para los mismos.


Posteriormente y con el fin de reglamentar parcialmente la ley 1581 de 2012, se expidi� el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el cual introdujo asuntos complementarios y nuevas obligaciones para los responsables de tratamientos de datos personales.

Con el fin de dar cumplimiento a las citadas normativas, Flinker S de R.L de C.V establece las pol�ticas de tratamiento de datos personales que se describen en el presente documento.

1.3. Portal web, APP y redes sociales

Flinker S de R.L de C.V en busca de tener una constante comunicaci�n con sus usuarios y dem�s p�blicos de inter�s, mantiene una constante interacci�n por medio de las redes sociales a las cuales pertenece.

A trav�s de estos medios, Flinker S de R.L de C.V expone a todos sus visitantes informaci�n de inter�s general de la empresa, informa sobre nuevos productos o servicios, muestra publicidad propia y de las autoridades, promociones, noticias y toda la informaci�n adicional que considere importante difundir por estos medios. Adicionalmente, busca mejorar sus iniciativas comerciales y promocionales, analizando cuales son las p�ginas web y redes sociales m�s visitadas por los usuarios con el fin de mejorar su oferta de contenidos.

Flinker S de R.L de C.V informa a los visitantes de su portal web, app y redes sociales, que cuenta con todos los niveles de seguridad requeridos para evitar mal uso, alteraci�n, acceso no autorizado y robo de datos personales que sean suministrados por estos medios, salvo que el titular de los mismos de manera libre y espont�nea desee informarlos al p�blico en general.

En aquellos casos en que la publicidad expuesta en su portal web y redes sociales sea dirigida a ni�os, ni�as y/o adolescentes, Flinker S de R.L de C.V garantiza que la misma ser� clara, veraz, suficiente, oportuna, verificable, comprensible, precisa, id�nea y sin ninguna forma de violencia, discriminaci�n o acoso y as� mismo, informa que no inducir� a error, enga�o o confusi�n y que ser� respetuosa de sus condiciones de desarrollo mental, madurez intelectual y comprensi�n de su edad. Cuando Flinker S de R.L de C.V a trav�s de su portal web o redes sociales, requiera recolectar datos personales de ni�os, ni�as y/o adolescentes, informar� previamente su finalidad y solicitar� contar con la autorizaci�n de sus padres, representante legal o quien ejerza su patria potestad.


En el entendido que las redes sociales permiten una interacci�n de Flinker S de R.L de C.V con los visitantes de las mismas, estos �ltimos asumen cualquier responsabilidad por contenido que ingresen de car�cter ilegal, peligroso, amenazador, abusivo, tortuoso, difamatorio, vulgar, obsceno, calumnioso, invasivo del derecho a la intimidad, odioso, racial, religioso, pol�tico, �tnico o cualquier otra forma ofensiva. Por lo tanto, se reserva el derecho de sustraer o eliminar dichos contenidos y la posibilidad de iniciar las acciones legales que considere convenientes.

La App BESTEN est� disponible para personas mayores de 18 a�os y para ser utilizada s�lo en los estados Unidos Mexicanos (pais). El acceso y utilizaci�n de la App BESTEN requiere que el usuario disponga de acceso a Internet, ya sea por un plan, bolsa de datos, mediante conexi�n Wi Fi u otro medio disponible.

Toda la informaci�n que facilite el usuario a BESTEN por cualquier medio deber� ser exacta, verdadera, completa y actualizada. A estos efectos, el usuario garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique a BESTEN como consecuencia del llenado de los formularios necesarios para su registro en la App de BESTEN, la suscripci�n de los servicios sobre Internet y aquella que provea a BESTEN por cualquier otra forma. De igual forma, ser� responsabilidad del usuario mantener toda la informaci�n entregada a BESTEN permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a su situaci�n real.

BESTEN podr� suspender temporalmente los servicios de la App, cuando tenga dudas sobre la veracidad, exactitud o actualizaci�n de la informaci�n proporcionada por un usuario, mientras la informaci�n suministrada no haya sido confirmada por el mismo. El usuario ser� el �nico responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice, y de los perjuicios que pudiere causar a BESTEN o a terceros por la informaci�n inexacta que proporcione.

Todo contenido u obra que el usuario vea, lea o a la cual acceda en la App de BESTEN (im�genes, fotograf�as, ilustraciones, iconos, textos, c�digo fuente, dise�o o cualquier otro elemento de contenido), se encuentra protegido bajo la legislaci�n nacional y los tratados internacionales sobre propiedad intelectual e industrial, salvo que expresamente se se�ale lo contrario. El usuario no podr� vender, reproducir, distribuir, modificar, publicar o cualquier otra actividad semejante, con cualquier elemento de contenido de la App de BESTEN, ni tampoco usarlo en ning�n otro portal en Internet, para prop�sito alguno.

Flinker S de R.L de C.V no concede ninguna licencia, derecho o autorizaci�n de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad industrial e intelectual, o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con la App de BESTEN.


podr� terminar inmediatamente el derecho del usuario para acceder a la App, en caso de infracci�n del usuario a estas normas. El usuario ser� responsable de todo da�o o perjuicio causado a Flinker S de R.L de C.V y/o a terceros, que deriven de las infracciones legales en que incurra.

Se deja expresa constancia que todo elemento de contenido, tal como art�culos, publicaciones, noticias e informaci�n publicada, exhibida, transmitida o comunicada en la App de BESTEN, ser� de responsabilidad de su autor o de la persona que las haya prove�do en conformidad a las leyes sobre propiedad intelectual e industrial.

Flinker S de R.L de C.V es titular de los derechos de propiedad industrial relativos a sus productos y no garantiza ni declara que el uso de los servicios de la App de ser� sin interrupciones o libre de errores, usted acepta que cada cierto tiempo Flinker S de R.L de C.V podr� retirar los servicios de la App por per�odos indefinidos de tiempo, o cancelar tales servicios en cualquier momento, sin necesidad de previo aviso.

El usuario de la APP BESTEN acepta expresamente que el uso, o la imposibilidad de uso, de los servicios de la App de BESTEN es bajo su exclusivo riesgo. Los servicios de la App de BESTEN son proporcionados "tal cual" sin soporte ni mantenimiento y disponible para su uso, sin garant�as de ning�n tipo, ya sean expresas o impl�citas, incluyendo todas las garant�as impl�citas de comercializaci�n, idoneidad para un prop�sito particular, derechos y no infracci�n.

En ning�n caso Flinker S de R.L de C.V, sus directores, empleados, afiliados, agentes, contratistas, gerentes o licenciantes, ser�n responsables por cualquier da�o derivado del uso de la App de BESTEN.

El usuario se obliga a utilizar la App de BESTEN de conformidad con la legislaci�n vigente y estos T�rminos y Condiciones de Uso, debiendo darle un uso consistente con las exigencias que imponen el orden p�blico, la moral, las buenas costumbres generalmente aceptadas y principalmente el respeto de terceros.

A tal efecto, el usuario se compromete a no utilizar la App de BESTEN de forma perjudicial de los derechos e intereses de terceros, o que de cualquier forma puedan da�ar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar o impedir la normal utilizaci�n de la App de BESTEN, los equipos inform�ticos o los documentos, archivos y toda clase de contenidos almacenados en cualquier equipo inform�tico de Flinker S de R.L de C.V, de otros usuarios o de cualquier usuario de Internet.

Entre otras obligaciones, de manera ejemplar y sin que implique limitaci�n alguna, al usuario se le proh�be:


a) reproducir, copiar, distribuir o permitir el acceso a la App de BESTEN a trav�s de cualquier forma de comunicaci�n p�blica, transformar o modificar los servicios, salvo que se cuente con la autorizaci�n del titular de los correspondientes derechos de propiedad intelectual o industrial, o ello resulte legalmente permitido;

b) ejecutar, inducir o promover actos delictivos, denigrantes, difamatorios, o que en general sean contrarios a la ley, la moral, al orden p�blico, o la seguridad nacional o que fueren discriminatorios por raz�n de sexo, raza, religi�n, creencias, edad o condici�n;

b) no respetar la privacidad de los usuarios;

d) obstaculizar, entorpecer, restringir o limitar de cualquier modo el uso de los servicios por parte de otros usuarios;

e) proporcionar informaci�n que no sea exacta, verdadera, completa y actualizada o que de cualquier manera menoscabe a Flinker S de R.L de C.V o a terceros.

La App de BESTEN puede contener enlaces o links a sitios mantenidos por terceros y eventualmente pueden proporcionar material de terceros desde los sitios de �stos.

Flinker S de R.L de C.V no es responsable por la funcionalidad, eficacia de los servicios y por los contenidos de aquellos sitios.

Flinker S de R.L de C.V no es responsable por los reclamos, p�rdidas, acciones, da�os, demandas judiciales o procedimientos que surjan o est�n relacionados de alguna manera con ocasi�n de los enlaces con sitios de terceros. La presente exenci�n de responsabilidad se extiende a los enlaces con sitios mantenidos por terceros, donde se realiza cualquier tipo de transacci�n entre y/o mediante el usuario y el tercero responsable del sitio.

El presente documento, reglamentar� el tratamiento de los datos personales que a trav�s de su portal web o redes sociales u otros medios sean recolectados.

1.4. Glosario

a) Autorizaci�n: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b) Aviso de privacidad: Es cualquier medio verbal o escrito por el cual el responsable (Flinker S de R.L de C.V) informa a todos los titulares acerca de la existencia de las pol�ticas de tratamiento de sus datos personales, comunic�ndole cual es el tratamiento que ser� aplicable, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.


c) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Para efectos del presente documento, se entiende como base de datos aquellas enunciadas en el cap�tulo cuarto.

d) Dato personal: Cualquier informaci�n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

e) Dato p�blico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Se pueden identificar entre ellos: datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi�n u oficio y a su calidad de comerciante o servidor p�blico.

f) Dato sensible: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci�n, tales como aquellos que revelen el origen racial o �tnico, la orientaci�n pol�tica, las convicciones religiosas o filos�ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol�tico o que garanticen los derechos y garant�as de partidos pol�ticos de oposici�n, as� como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom�tricos.

g) Encargado del tratamiento: Persona natural o jur�dica, p�blica o privada, que por s� misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

h) Responsable del tratamiento: Persona natural o jur�dica, p�blica o privada, que por s� misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

i) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

j) Tratamiento: Cualquier operaci�n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci�n, almacenamiento, uso, circulaci�n o supresi�n.

1.5. Habeas Data � legislaci�n aplicable

1.6. �mbito de aplicaci�n

La pol�tica de tratamiento de datos personales dise�ada en el presente documento, se aplicar� a los datos personales e informaci�n adicional registrada en las bases de datos enunciadas en el cap�tulo cuarto, susceptibles de tratamiento en virtud del desarrollo del objeto social de Flinker S de R.L de C.V y de las diferentes relaciones que establezca la Compa�ia con los diferentes titulares de los datos personales.

Flinker S de R.L de C.V garantiza que los datos personales y/o corporativos que obtenga, conserve y manipule en el giro ordinario de sus negocios, ser�n utilizados �nicamente para fines atinentes al normal desenvolvimiento de la Compa�ia

1.7. Objeto de las pol�ticas de tratamiento de datos personales

En este documento contentivo de las pol�ticas de tratamiento de datos personales, los diferentes titulares de los mismos encontrar�n todas las premisas bajo los cuales Flinker S de R.L de C.V realiza el tratamiento de los datos personales que recolecte y conserve; cuales son las finalidades de las bases de datos que guarda y manipula, as� como los procedimientos que deben seguir los titulares de datos personales para ejercer sus derechos ante Flinker S de R.L de C.V

CAPITULO SEGUNDO PRINCIPIOS RECTORES

2.1. Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de los datos personales que conserva Flinker S de R.L de C.V es una actividad que se encuentra reglada y que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y dem�s disposiciones que desarrollen el tratamiento de datos personales.

2.2. Principio de finalidad: La pol�tica de tratamiento de datos personales de Flinker S de R.L de C.V obedece a una finalidad leg�tima de acuerdo con la Constituci�n y la Ley. As� mismo, cada base de datos particularmente identificada en el cap�tulo cuarto del presente documento, obedece a una finalidad diferente tanto por su importancia de conservaci�n en el tiempo como la informaci�n que resulte importante recolectar en cada


caso. La pol�tica de tratamiento de datos personales ser� informada a todos los titulares por los medios m�s eficaces e id�neos que considere Flinker S de R.L de C.V

2.3. Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales que conserve Flinker S de R.L de C.V solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr�n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci�n, o en ausencia de un mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Se entender� que la autorizaci�n es expresa, cuando ha sido manifestada por escrito, de forma oral o mediante conductas inequ�vocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorg� la autorizaci�n. En ning�n caso el silencio podr� asimilarse a una conducta inequ�voca.

2.4. Principio de veracidad o calidad: La informaci�n sujeta a tratamiento por parte de Flinker S de R.L de C.V debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh�be el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

2.5. Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener de Flinker S de R.L de C.V en cualquier momento y sin restricciones, informaci�n acerca de la existencia de datos que le conciernan

2.6. Principio de acceso y circulaci�n restringida: El tratamiento se sujeta a los l�mites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Constituci�n y la Ley. En este sentido, el tratamiento solo podr� hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley.

Los datos personales salvo la informaci�n p�blica, no podr�n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci�n o comunicaci�n masiva, salvo que el acceso sea t�cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

2.7. Principio de seguridad: La informaci�n sujeta a tratamiento por parte de Flinker S de R.L de C.V a que se refiere la ley 1581 de 2012, deber� ser manejada con las medidas t�cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci�n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

2.8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p�blicos est�n obligadas a garantizar


la reserva de la informaci�n, inclusive despu�s de finalizada su relaci�n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicaci�n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los t�rminos de la misma.

CAPITULO TERCERO AUTORIZACIONES

3.1. Modos de obtener la autorizaci�n

Con el fin de garantizar los derechos de los titulares de datos personales que conserva Flinker S de R.L de C.V y como responsable del tratamiento, se establecen los diferentes mecanismos para obtener la autorizaci�n de los titulares o de quien se encuentre legitimado de acuerdo al art�culo 20 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

Se entender� que la autorizaci�n cumple con los requisitos de ley (art�culo 7 Decreto Reglamentario 1377 de 2013) cuando se manifieste:

a) Por escrito.

b) De forma oral.

c) Mediante conductas inequ�vocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorg� la autorizaci�n. En ning�n caso el silencio podr� asimilarse a una conducta inequ�voca)

La autorizaci�n puede constar en un documento f�sico, electr�nico, digital o en cualquier otro formato que permita su posterior consulta y el cual permita evidenciar que la autorizaci�n la otorg� el titular mediante una conducta inequ�voca.

3.2. Casos en que no es necesaria la autorizaci�n

La autorizaci�n del titular no ser� necesaria cuando se trate de:

a) Informaci�n requerida por una entidad p�blica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b) Datos de naturaleza p�blica.

c) Casos de urgencia m�dica o sanitaria.


d) Tratamiento de informaci�n autorizado por la ley para fines hist�ricos, estad�sticos o cient�ficos.

e) Datos relacionados con el registro civil de las personas.

3.3. Revocatoria de la autorizaci�n

Los titulares podr�n en todo momento solicitar a Flinker S de R.L de C.V la supresi�n de sus datos personales y/o revocar la autorizaci�n otorgada para el tratamiento de los mismos. El titular en el momento que solicita esto a la Compa�ia, es consciente de los perjuicios que puede obtener de acuerdo a la finalidad de la base de datos a la cual pertenece su informaci�n, seg�n lo establecido en el cap�tulo cuarto.

La supresi�n de la informaci�n y la revocatoria de la autorizaci�n no proceder�n cuando el titular tenga un deber legal o contractual que amerite su permanencia en la base de datos.

El procedimiento para la revocatoria, se encuentra se�alado en el cap�tulo s�ptimo del presente documento.

CAPITULO CUARTO

DATOS PERSONALES RECOLECTADOS, FINALIDADES Y TRATAMIENTO

4.1. Clientes de establecimientos de comercio

En virtud de la modalidad de transporte y las alianzas comerciales que conserva Flinker S de R.L de C.V y teniendo en cuenta que las unidades privadas que lo componen (veh�culos taxis afilados), tienen los mismos destinados a la prestaci�n del servicio p�blico de transporte, se hace necesario que la Compa�ia conserve la informaci�n de sus asociados, usuarios y aliados comerciales para generar relaciones de fidelizaci�n.

Con motivo de las relaciones de fidelizaci�n con los asociados, aliados comerciales y clientes usuarios, Flinker S de R.L de C.V debe tratar sus datos personales con el fin de:

1. Conservar su informaci�n de contacto para que pueda participar en todas las actividades y eventos de la Compa�ia

2. Conservar su informaci�n de contacto para informarlo por los medios que autorice sobre eventos, novedades, promociones, nuevas marcas, etc.


4.2. Propietarios y tenedores

Flinker S de R.L de C.V es una Compa�ia, en la que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos societarios. Cada veh�culo o unidad de explotaci�n por ser de dominio particular, conserva un propietario(s) (persona natural o jur�dica). As� mismo, el propietario puede ostentar simult�neamente dicha calidad con la de tenedor (persona natural o jur�dica) o este �ltimo recaer en una persona natural o jur�dica diferente.

Con motivo de las relaciones que existen entre Flinker S de R.L de C.V y sus asociados, la Compa�ia debe tratar sus datos personales y/o cooperativos con el fin de:

1. Conservar informaci�n de contacto para env�o de facturaci�n, circulares, citaciones, cartas, entre otros.

2. Actualizar la informaci�n requerida por las normas de transito y transportes, a fin de conservar su hist�rico de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la modalidad de taxis.

3. Verificar su comportamiento financiero y ejecutar las acciones que por ley se encuentren permitidas.

4. Verificar la situaci�n legal de sus unidades de explotaci�n econ�mica.

5. Env�o de informaci�n de inter�s.

6. Emitir certificaciones sobre la relaci�n del titular con la Compa�ia

4.3. Proveedores

En virtud del objeto social de Flinker S de R.L de C.V se hace necesario que el mismo sostenga relaciones comerciales con proveedores externos con los cuales se establecen relaciones comerciales para la atenci�n de sus necesidades.

Con motivo de las relaciones contractuales o de servicios sostenidas con los proveedores, Flinker S de R.L de C.V debe tratar sus datos personales y/o corporativos con el fin de:

1. Conservar informaci�n de contacto.

2. Verificar sus relaciones comerciales externas.

3. Verificar su comportamiento financiero y ejecutar las acciones que por ley se encuentren permitidas.

4. Verificar la situaci�n legal de su compa��a y/ o establecimiento de comercio.

5. Env�o de informaci�n de inter�s.

6. Emitir certificaciones sobre la relaci�n comercial del proveedor con la Compa�ia

4.4. Empleados


En virtud de la planta de personal que debe mantener Flinker S de R.L de C.V se hace necesario que el mismo sostenga relaciones laborales con sus empleados y como consecuencia de esto, conserve su informaci�n personal.

Con motivo de la(s) relaci�n(es) laborales, Flinker S de R.L de C.V debe tratar los datos personales de sus empleados con el fin de:

1. Conservar su informaci�n de contacto.

2. Conservar su informaci�n hist�rica laboral y acad�mica para eventuales procesos de ascensos, promociones, planes de carrera y gesti�n del desempe�o.

3. Emitir certificaciones de relaci�n laboral del titular con el empleador.

4. Evaluar competencias laborales y personales.

5. Env�o de informaci�n a entidades de seguridad social o a quien el gobierno reglamente.

4.5. Anunciantes

En virtud del objeto social de Flinker S de R.L de C.V se hace necesario que el mismo sostenga lazos comerciales con anunciantes con los cuales se establecen relaciones contractuales para la atenci�n de las necesidades propias de la Compa�ia y del anunciante.

Con motivo de las relaciones contractuales y comerciales sostenidas con el anunciante, Flinker S de R.L de C.V debe tratar sus datos personales y/o corporativos con el fin de:

1. Conservar informaci�n de contacto.

2. Verificar sus relaciones comerciales externas.

3. Verificar su comportamiento financiero y ejecutar las acciones que por ley se encuentren permitidas.

4. Verificar la situaci�n legal de su compa��a y/ o establecimiento de comercio.

5. Env�o de informaci�n de inter�s.

6. Emitir certificaciones sobre la relaci�n comercial del anunciante con el Centro Comercial.

Flinker S de R.L de C.V podr� consultar y evaluar toda la informaci�n que sobre los anteriores titulares repose en bases de datos que tengan la vocaci�n de p�blicas sean nacionales o extranjeras, tales como bases de datos de consulta de antecedentes judiciales, legales y disciplinarios o cualquier base de datos que permita establecer de manera integral el comportamiento que tenga el titular con la Compa�ia


En todo caso Flinker S de R.L de C.V deber� informar a todos los titulares las reglas y pol�ticas aplicables al tratamiento de sus datos personales e igualmente solicitar� su autorizaci�n para conservar los mismos.

CAP�TULO QUINTO

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

5.1. Personas facultadas para ejercer los derechos

Las personas legitimadas para ejercer los derechos de los titulares de la informaci�n, son:

a) El titular, quien deber� acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici�n el responsable.

b) Los causahabientes del titular, quienes deber�n acreditar tal calidad.

c) Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditaci�n de la representaci�n o apoderamiento.

d) Por estipulaci�n a favor de otro para otro.

e) Los derechos de los ni�os, ni�as y adolescentes se ejercer�n por las personas que est�n facultadas para representarlos.

5.2. Derechos de los titulares

Los titulares contar�n con los siguientes derechos, de acuerdo con lo establecido en el art�culo 8 de la ley 1581 de 2012:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en aquellos eventos en que Flinker S de R.L de C.V sea responsable de los mismos; el titular lo podr� hacer en todo caso de manera gratuita.

b) Solicitar prueba de la autorizaci�n otorgada a la Compa�ia, siempre y cuando la misma sea requerida conforme a la ley 1581 de 2012.


c) Ser informado por Flinker S de R.L de C.V previa solicitud, respecto al uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante las Superintendencias de Puertos y Transportes e Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012. El titular debe tener en cuenta que previamente deber� agotar el tr�mite de reclamo o consulta ante Flinker S de R.L de C.V

e) Revocar la autorizaci�n y/o solicitar la supresi�n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant�as constitucionales y legales.

CAPITULO SEXTO

DEBERES DE Flinker S de R.L de C.V

6.1. Deberes de Flinker S de R.L de C.V como responsable del tratamiento de datos personales.

Cuando Flinker S de R.L de C.V act�e como responsable del tratamiento deber� cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem�s disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y en otras que rijan su actividad:

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h�beas data.

b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorizaci�n otorgada por el titular.

c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci�n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci�n otorgada.

d) Conservar la informaci�n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci�n, p�rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e) Garantizar que la informaci�n que se suministre al Encargado del Tratamiento (de existir) sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

d) Rectificar la informaci�n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento, de existir.


e) Exigir al encargado del tratamiento en todo momento (de existir), el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci�n del titular.

f) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t�rminos se�alados en la Ley 1581 de 2012.

g) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

h) Informar a la autoridad de protecci�n de datos cuando se presenten violaciones a los c�digos de seguridad y existan riesgos en la administraci�n de la informaci�n de los titulares.

i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

CAPITULO S�PTIMO

PROCEDIMIENTOS DE LOS TITULARES PARA EJERCER SUS DERECHOS

7.1. Procedimiento de consulta, actualizaci�n, rectificaci�n, supresi�n de informaci�n y revocatoria de autorizaci�n

La solicitud deber� presentarse por escrito f�sico en las oficinas Flinker S de R.L de C.V en Manati 4802 La Paz Baja California Sur - Mexico. Si es por medio digital, al correo electr�nico flinkerbcs@gmail.com, por v�a telef�nica al tel�fono (+52) 16241657978

Lo anterior sin perjuicio de que Flinker S de R.L de C.V disponga posteriormente de otros medios diferentes para el ejercicio de los derechos.

7.2 Requisitos indispensables para ejercer los derechos

a) Nombre completo e identificaci�n del titular de los datos personales.

b) Nombre completo e identificaci�n del tercero legitimado en caso de que no sea el titular directamente, previa acreditaci�n de su calidad.

c) Petici�n clara y concreta de la solicitud, con una descripci�n de los hechos que dan lugar a la misma.

d) Datos de contacto y notificaci�n.


e) Documentos que se quieran hacer valer y que resulten imprescindibles.

Si la solicitud resulta incompleta, se requerir� al titular para que subsane las fallas dentro de los cinco (5) d�as siguientes a la recepci�n de la misma. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante subsane el error, se entender� que ha desistido de la misma.

El t�rmino m�ximo para atender la solicitud ser� de quince (15) d�as h�biles contados a partir del d�a siguiente a la fecha de su recibo y cuando resulten completos y sin errores. La respuesta ser� enviada a todos o alguno de los datos de contacto y notificaci�n que sean suministrados en la solicitud. Cuando no fuere posible atenderla en dicho t�rmino, informar� al solicitante los motivos y la fecha probable de respuesta dentro de los ocho

(8) d�as h�biles siguientes al vencimiento del primer t�rmino.

Para acudir ante las Superintendencias de puertos y transporte e Industria y Comercio en ejerci� de las acciones legales a que tiene derecho el titular, este deber� agotar previamente el procedimiento de consulta, actualizaci�n, rectificaci�n, supresi�n de informaci�n y revocatoria de autorizaci�n aqu� se�alado.

7.3. Aviso de privacidad y pol�ticas de tratamiento de datos personales

El aviso de privacidad a trav�s del cual Flinker S de R.L de C.V les informar� a sus titulares de datos personales la existencia de las pol�ticas de tratamiento de datos personales, estar� puesto a disposici�n de todos ellos

CAPITULO OCTAVO VIGENCIAS

8.1 Vigencia de las bases de datos

Las bases de datos enunciadas en el presente documento tendr�n una duraci�n de veinte

(20) a�os contados a partir de la obtenci�n del dato personal respectivo. Salvo el caso de que el titular tenga un deber legal o contractual que amerite su permanencia en la base de datos por un t�rmino posterior.

8.2 Fecha de entrada en vigencia de la pol�tica de tratamiento de los datos personales


Las presentes pol�ticas de tratamiento de datos personales rigen a partir del primero (1) de enero de 2015.